ここでは 会議音響 についてお話しします。会議で音響機材を必要とする機会は少なくないと思います。
ここでは会議での音響機材レンタルについてのポイントを幾つかご紹介します。
1. 有線マイク?ワイヤレスマイク?
ワイヤレスマイクはケーブルの取り回しを気にせず使えるので大変便利です。
しかしながらワイヤレスマイクは使用する本数が増えれば増えるほど混線や電波干渉の可能性も大きくなります。
(詳しくはワイヤレスマイク基礎知識のページをご参照下さい)
そのため、ワイヤレスマイクの同時使用は最大4〜6本に抑えることをお勧めしております。
具体的な例としましては、オブザーバーの質問用やプレゼンター、司会者など移動しながら使用する方を優先的にワイヤレスマイクを配置いただき、着席された状態で移動もなく発言される方へはできる限り有線マイクを選んでいただくことをお勧めします。
※最大32本のマイク同時利用が可能
当店で取扱中のミキサー(マイクを集約して音量を調整する機材)は最大32本のマイクの同時使用が可能です。ただしご利用環境によって異なるため、詳しくはご相談ください。
2.マイクスタンドは必要?不要?
次にマイクスタンドの必要性を検討します。
司会者やパネラーが演台に固定した状態で使用する場合は卓上のマイクスタンドのご利用が適していますが、着席者がマイクを複数の人数で共有する場合は、マイクスタンドは利用せずテーブル上にマイクシート(当店貸出品)を設置し、その上にマイクを置いていただく形でご利用いただくことをおすすめしています。卓上スタンドをご利用希望の場合も対応いたします。
3.会場備付の音響設備等との接続について
会場備付のスピーカーとを当店貸出機材に接続して音を出したい、会場備付またはお客様持込のマイクを当店貸出機材に接続したいという場合もあるかと思います。
これは機材によっては不可能な場合もございますので事前にご相談ください。また、ICレコーダーなどを当店貸出機材に接続し、会議内容の録音を希望される場合などもお気軽にご相談ください。できる限り対応させていただきます。
4.当店スタッフの立ち合い(オペレーション)は必要?
使用するマイクの本数が増えるほどトラブルが発生する確率は高くなるため、オペレーションサービスのご利用をお勧めします。
当店スタッフにオペレーションをお任せいただければ、マイクの音が出ない、ワイヤレスマイクが混線するなど、様々なトラブルにその場で対処することができます。機材貸出料金に10.000〜20,000円(条件による)を追加いただくことでオペレーションサービスの追加が可能です。
5. 最大何本ぐらいまでのマイクに対応できるか?
通常当店で使用しているミキサー(マイクを集約して音量を調整する機材)1台あたりの最大利用可能マイク本数は12本(PMP6000使用時)ですが、複数ミキサーをサブミキサーとして接続すれば20本以上のマイク利用が可能です。といっても現実的な本数は最大30本ぐらいまでです。
6. ZOOM会議に適した音響機材について
会議の模様をZOOMなどを利用して配信したり、リモートスタッフを交えての会議を行う際、会議の音声とリモートスタッフの音声をラインで入出力するかがポイントとなります。双方向となるとPCにマイクの音声を入力して、PCの音声を会場に出力しなくてはなりません。その際、活躍するのがZOOM LIVE TRAKシリーズのミキサーです。USBケーブル経由でPCにZOOM内の音声を出力し、マイクの音声を入力することを可能にします。当店ではZOOM会議を可能にする音響機器を規模や状況に応じてご提案いたします。また映像は広角で映像角度を変えられるWEBカメラを活用しましょう。
6. セッティング所要時間について
搬入から機材のセッティング完了までの所要時間は、マイク8本程度の場合・・・30〜40分程度マイク16本程度の場合・・・50〜60分程度が目安です。ただし、上記はあくまで順調に作業を行った場合の目安のため、上記の所要時間にさらに30分程度余裕をもって時間確保をお願いできますと幸いです。また、撤去〜搬出作業については上記のおよそ半分程度の時間で作業可能です。
7.搬入出作業について
ご利用場所への搬入出方法について事前にご確認をお願いいたします。駐車場の有無、搬入経路、事前申請の要不要、当日の手続き方法など、当日の作業がスムーズに行えるよう事前にご確認の上ご教示願います。
8. 感染防止策について
ディンカム・ジャパンでは感染防止策として、ご希望の場合、マイク専用の除菌・消臭スプレーをご用意しております。複数の人でマイクを使う場合は、スプレーを吹きかけてご利用下さい。またマイクヘッドに装着する使い捨てのマイクカバーもご用意しております。なお、当店の機材は使用前後にすべてアルコール消毒をしております。
9. 何でもお気軽にご相談ください
当店では、音響機材レンタルに関するご相談は何でも承っています。どうぞお気軽にご相談ください。
事前に打ち合わせをさせて頂ければそれだけ当日のトラブル回避につながります。是非お手伝いさせて頂ければ幸いです。
■会議での音響は、おまかせパック(0泊1日オプション)がおすすめです。
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